General information concerning the establishment of a foreign or domestic company in Indonesia
By: AMO Lawyers
Contributors:
1. Drafted by Regine Bernard (Foreign counsel) and Indira Musiawan (Associate)
2. Review by Noverizky Tri Putra Pasaribu S.H LL.M (Adv)
Legal Basis:
I. Background
Indonesia is the largest archipelagic state in the world. Its strategic location and its role as the fourth most populous country in the world, Indonesia being allowed to continue playing an important role in the regional as well as global trading sector, making it attractive for overseas investors. The main reasons of the foreign investments by the multinationals in Indonesia are the large population and consumption as well its natural resources, creating an endless-possibilities for any type of international cooperation in Indonesia between private and public sectors.
As one of the country that plays a major role in the international direct foreign investment, Indonesia has signed several Free Trade Agreement (FTA) with various countries including with Japan (through Economic Partnership Agreement). In addition, due to Indonesia status as participant of the ASEAN, Indonesian is involved with the establishment of various FTA.
As on the of result of the such cooperation, Indonesia established a new regulation in foreign direct investment, namely, the DNI. If it is not listed on the DNI then a foreign investment companies are generally allowed to be set up with up to 100 per cent foreign shareholding, such as management.
However, in order to invest in Indonesia, the foreign investors must comply with the regulations in effect. The first aspect of investing in Indonesia is to determine the form of entity that is allowed by the regulation:
o Legal entities: Limited liability company (PT), Foundation, Cooperative.
There is a separation between the entity’s assets and the proprietor of the entity’s assets.
o Non-Legal entities: Partnership, Firm, Limited partnership (CV).
The assets are not separated between the entity and the proprietor of the entity.
However, the foreign entity or foreign person is only allowed to establish a Limited Liability Company. As for Non-Legal Entities only open for domestic or local shareholders.
II. Investment Registration
The BKPM on December 2017 issued a new regulation concerning the establishment of a foreign direct company, namely, the Perka BKPM 13/2017. Once the said regulation is in effect it shall replace the prior regulations, such as:
Perka BKPM 13/2017 introduces a new terminology for the initial investment approval, it changed from Principle License to Investment Registration. To obtain it, a foreign investor must obtain the following requirements beforehand:
There is a new regulation regarding the investment in Indonesia issued by the Indonesia Coordinating Board or BKPM, but it will be discussed in a separate article.
III. Establishment of a Company in Indonesia
According to Article 5 of the law No. 25 of 2007 on Capital Investment (“Law No 25/2007”), if foreign investors desire to establish a business in Indonesia, it shall be in the form of a Limited Liability Company (Perusahaan Terbatas (“PT”). A PT with foreign shareholders is named a PMA Company (Perusahaan Penanaman Modal Asing), while a PT with domestic shareholders is called a PMDN Company (Perusahaan Modal Dalam Negeri). There are differences between these 2 types of company. It is as follows:
1. Comparison between a Foreign Investment Company and Domestic Investment Company
No | Foreign Investment Company | Domestic Investment Company |
1 | PT PMA has same rights and responsibilities as local companies. | The company can have three main business activities. |
2 | Minimum of two shareholders (can be individuals or legal entities). | The founding process takes more time and money than other entities. |
3 | Minimum organizational structure is one Director and one Commissioner. | (applied as well) |
4 | The foreign investor is allowed to owns 100% of the company share as long as it is not listed on the DNI. | The company is 100% owned by local shareholders. |
5 | The company must make monthly tax reports. | (applied as well) |
6 | The company is required to provide reports on business activities to the BKPM every 3 months so that the BKPM may monitor the company’s development. | |
7 | The minimum investment plan is 10 billion Indonesian Rupiah | The minimum investment plan is 50 million Indonesian Rupiah. |
2. Establishment of a Foreign Direct Company in Indonesia
According to Article 7 of the LLC Law, to establish a company there shall be two or more legal entities that incorporate their desire to establish a company in the form a Notarial Deed which was written in Indonesian language. However, in practice before obtaining the Deed you shall first file a request to the Ministry of Law and Human Rights (“MOLHR”) concerning the name of the company, this is to ensure that the name that you have chosen is not yet used by other company.
After obtaining an approval from MOLHR in regards of the name of the company, then you shall proceed with the Deed of Establishment written by a public Indonesian Notary concerning the establishment of the company, this Deed shall inquire further the name of the company, the Board of Directors, Board of Commissioner, the Shareholders of the company, the paid-up capital, the authorized capital and the issued capital.
After the Deed of Establishment is finished the next step shall be obtaining the MOLHR approval for the company to be established. After the MOLHR gave their approval, then you shall proceed in obtaining a taxpayer registration number, company registration certificate and certificate of domicile. After obtaining all of the document then you shall proceed to the BKPM to obtain the Investment Registration on-line through National Single Window for Investment (“NSWI”).
The last step shall be waiting for the announcement of the establishment to be published in the State Gazette. Then the process of establishing a foreign direct investment company shall be done.
3. Establishment of a Domestic Investment Company
The process to establish a domestic investment company is the same as establishing a foreign direct company. The only difference is instead of obtaining the license from BKPM it shall be obtained from the One Stop Integrated Service (“PTSP”). However, it shall also be filed on-line through the same website.
IV. Closing
The establishment of a company in Indonesia has been made easier over the course of the years, this is due to the high demand to invest in Indonesia because that Indonesian people are one of the largest consumers in the world, the strategic location and the natural resources Indonesia has to offer. Therefore, if you need the legal assistance to help you establish a company in Indonesia, look no further, A.M | Oktarina Counselors at Law shall be at your service.
For further information, you may contact info@amoktarina.co and n.pasaribu@amoktarina.co.
Informations générales concernant la création d’une société étrangère ou nationale en Indonésie
Par : AMO
Collaborateurs :
1. Rédigé par Régine Bernard (Conseillère étrangère) et Indira Musiawan (Associée)
2. Révisé par Noverizky Tri Putra Pasaribu S.H LL.M (Adv)
Bases légales :
I. Le contexte
L’Indonésie est le plus grand archipel du monde. Son emplacement stratégique et sa place de quatrième pays le plus peuplé du monde permettent à l’Indonésie de continuer à jouer un rôle important dans le secteur du commerce régional et mondial, ce qui est attrayant pour les investisseurs étrangers. La population nombreuse, la consommation et ses ressources naturelles sont les principales raisons pour lesquelles les multinationales investissent en Indonésie, créant ainsi de nombreuses possibilités pour tout type de coopération internationale en Indonésie entre les secteurs privé et public.
En tant que l’un des pays qui jouent un rôle majeur dans l’investissement direct à l’étranger, l’Indonésie a signé plusieurs accords de libre-échange avec divers pays, y compris avec le Japon (à travers un accord de partenariat économique). En outre, en tant que membre d’ASEAN, l’Indonésie est impliquée dans la mise en place de divers accords de libre-échange.
Ces coopérations conduisent l’Indonésie à établir une nouvelle réglementation en matière d’investissement étranger direct (« DNI »). Si l’activité envisagée ne fait pas partie de la liste qui énumère les secteurs fermés, les sociétés d’investissement étrangères peuvent généralement être créées avec une participation étrangère allant jusqu’à 100 pour cent, tel que le domaine du management.
Cependant, pour investir en Indonésie, les investisseurs étrangers doivent se conformer à la réglementation en vigueur. Le premier aspect de l’investissement en Indonésie est de déterminer la forme d’entité autorisée par le règlement :
o Entités juridiques: Limited liability company (PT), Foundation, Cooperative
Il existe une séparation entre le patrimoine de la structure juridique et celui du propriétaire.
o Entités non-juridiques : Partnership, Firm, Limited partnership (CV)
Les actifs ne sont pas séparés entre la structure et son propriétaire.
Cependant, la personne physique ou morale étrangère n’est autorisée qu’à établir une société à responsabilité limitée. Quant aux entités non juridiques, elles ne sont ouvertes qu’aux actionnaires nationaux ou locaux.
II. Enregistrement de l’investissement
BKPM, en Décembre 2017 a publié un nouveau règlement concernant la création d’une société étrangère (« Perka BKPM 13/2017 »). Une fois le règlement en vigueur, il remplace les règlements antérieurs, tels que :
• Règlement n ° 14 de 2015, BKPM, concernant les lignes directives et procédures d’obtention de la licence principale dans le cadre des investissements ;
• Règlement n ° 15 de 2015, BKPM, concernant les lignes directrices et procédures des licences à obtenir dans le cadre des investissements ; et
• Règlement n ° 16 de 2015, BKPM, relatif aux lignes directrices et procédures concernant les facilités d’investissements.
BKPM, en 20107 (« Perka BKPM 13/2017 ») introduit également une nouvelle terminologie pour l’approbation initiale d’investissement, la licence principale (Principal License) devient l’enregistrement d’investissement (Investment registration). Pour l’obtenir, un investisseur étranger doit préalablement satisfaire les conditions suivantes :
1. Obtenir le statut d’entité juridique avec limitation de la propriété d’actions conformément à la réglementation en vigueur ;
2. Obtenir un numéro d’enregistrement de contribuable ; et
3. Acquérir un bureau (note : le bureau virtuel est également autorisé).
Un nouveau règlement concernant l’investissement en Indonésie a été publié par BKPM mais il fera l’objet d’un article distinct.
III – Etablir une société en Indonésie
Selon l’article 5 de la loi n ° 25 de 2007 sur l’investissement, si les investisseurs étrangers désirent établir une entreprise en Indonésie, celle-ci ne peut être qu’une société à responsabilité limitée (PT). Ce type de société, si elle comporte un associé étranger est nommée PMA, tandis que s’il s’agit d’un investissement exclusivement domestique, la société sera appelée PMDN. Il existe des différences entre ces deux types d’entreprises.
1.Comparaison entre PMA et PMDN
No | Foreign Investment Company | Domestic Investment Company |
1 | Dispose des mêmes droits et responsabilités que les entreprises locales | L’entreprise peut avoir trois activités principales. |
2 | Minimum de deux actionnaires (peuvent être des personnes physiques ou morales) | Le processus de mise en œuvre prend plus de temps et d’argent que les autres entités. |
3 | La structure interne doit comprendre au moins un directeur et un commissaire (commissioner) | Idem |
4 | L’investisseur étranger possède 100% ou moins de l’entreprise. | La société est détenue à 100% par des actionnaires locaux (personne physique ou personne morale). |
5 | L’entreprise doit produire des déclarations fiscales mensuelles | Idem |
6 | La société est tenue de fournir des rapports sur les activités commerciales aux services de BKPM tous les 3 mois, dans un but de surveillance du développement de l’entreprise | |
7 | L’investissement minimum est de 10 milliards de Roupies | L’investissement minimum est de 50 million de Roupies. |
2. Création d’une société étrangère en Indonésie
Selon l’article 7 de la loi sur les sociétés à responsabilité limitée (« LLC »), pour créer une société, il doit y avoir deux ou plusieurs personnes physiques ou morales souhaitant créer une société sous la forme d’un acte notarié rédigé en langue indonésienne. Cependant, en pratique, avant d’obtenir l’acte, vous devez d’abord adresser une demande au ministère de la Justice et des Droits de l’Homme (« MOLHR ») concernant le nom de la société, afin de vous assurer que le nom que vous avez choisi n’est pas déjà utilisé par une autre société.
Après avoir obtenu une approbation du MOLHR en ce qui concerne le nom de la société, vous devez alors procéder à l’acte de constitution (deed of establishment) rédigé par un notaire public indonésien concernant la création de la société. Cet acte doit contenir le nom de la société, les membres du Conseil d’Administration, les Commissaires (Commissioners), les actionnaires de la société ainsi que le capital libéré, le capital autorisé et le capital souscrit.
Une fois l’acte de constitution terminé, l’étape suivante consiste à obtenir l’approbation du MOLHR pour l’établissement de la société. Après l’approbation, vous devrez obtenir le certificat de domicile de la société, le numéro d’identification fiscale et l’extrait K-bis de la société (company registration certificate). Ensuite, vous devrez vous rendre aux services BKPM afin d’obtenir l’enregistrement de l’investissement (anciennement appelée licence principale) en ligne via le guichet unique national pour l’investissement (National Single Window for Investment = « NSWI »)
La dernière étape est la publication de l’établissement de la société au journal officiel (the State Gazette).
3. Création d’une société locale en Indonésie
Le processus de création d’une société locale est identique à celui d’une société étrangère. La seule différence est qu’au lieu d’obtenir la licence auprès de BKPM, elle doit être obtenue auprès du One Stop Integrated Service (« PTSP »). Cependant, la demande de permis d’exploitation commerciale (« SIUP ») doit également être faite en ligne via le même site internet.
III. Conclusion
La création d’une entreprise en Indonésie a été facilitée au fil des années, notamment en raison de la forte demande d’investissement en Indonésie. Les Indonésiens font partis des plus grand consommateurs mondiaux et le pays dispose de ressources naturelles. Par conséquent, si vous envisagez de créer une societe en Indonésie, AM | Oktarina Counselors at Law est à votre disposition.
Pour plus d’informations, vous pouvez contacter info@amoktarina.co et n.pasaribu@amoktarina.co.